Как закрыть ИП в 2026 году: документы, сроки и платежи

Коротко

Чтобы добровольно закрыть ИП в 2026 году, подайте заявление Р26001 в регистрирующую налоговую. Регистрация прекращения деятельности занимает не более пяти рабочих дней после получения документов налоговой. ФНС Закон № 129-ФЗ

До подачи разберитесь с работниками и обязательной отчётностью по ним, а после закрытия сдайте оставшиеся декларации и заплатите налоги и взносы. Закрытие ИП не списывает долги: обязательства сохраняются за вами как за физическим лицом. ФНС ГК РФ, ст. 24

Действует: 2026 годИсточники: 41 ссылкаСверено 24 октября 2026

Заявление: Р26001, утверждено приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. ФНС
Госпошлина: При бумажной подаче непосредственно в налоговую или почтой — 160 ₽; при электронной передаче документов, в том числе через МФЦ или нотариуса, пошлины нет. ФНС
Срок регистрации: Не более пяти рабочих дней с получения документов регистрирующим органом. Закон № 129-ФЗ
Дата закрытия: Дата записи о прекращении деятельности в ЕГРИП. Закон № 129-ФЗ
Взносы за себя: Не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта; выходной в конце срока переносится на ближайший рабочий день. НК РФ, ст. 432 НК РФ, ст. 6.1

Содержание

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Какие документы нужны для закрытия ИП
Где подать заявление и когда нужна госпошлина
Что сделать с работниками до закрытия
Сколько взносов за себя заплатить за неполный год
Когда сдать декларацию УСН и заплатить налог
Как закрыть ИП на патенте
Что сделать с онлайн-кассой и расчётным счётом
Что сдать и заплатить после закрытия → срок
Можно ли закрыть ИП с долгами
Как закрыть ИП и остаться самозанятым

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Соберите сведения о незавершённых делах. Проверьте договоры, долги покупателей, обязательства перед поставщиками и расчёты с бюджетом. По возможности завершите расчёты до закрытия — так проще определить последний доход и подготовить отчётность.
Рассчитайтесь с работниками и подготовьте отчётность по ним. Заключительный РСВ нужно подать до дня подачи заявления о закрытии. Для сведений в СФР также действуют специальные сроки — они разобраны ниже. Если работников и выплат физлицам не было, этот этап обычно не нужен. НК РФ, ст. 431 Закон № 27-ФЗ
Подготовьте кассу и банковские документы. Завершите расчёты через кассу, проверьте передачу фискальных данных, скачайте банковские выписки. Снятие кассы с учёта и закрытие счёта разобраны отдельно ниже. Закон № 54-ФЗ
Заполните актуальную форму Р26001 и выберите способ подачи. Используйте бланк с сайта ФНС или сформируйте заявление в её сервисе. ФНС
Подайте документы и сохраните расписку. При онлайн-подаче подпишите заявление КЭП или через «Госключ». ФНС
Получите результат и проверьте ЕГРИП. Ориентируйтесь на зарегистрированное прекращение деятельности, а не только на отправленное заявление. Закон № 129-ФЗ
Завершите налоговые расчёты. Подайте декларации, доплатите взносы и налоги, проверьте состояние расчётов с ФНС. Сроки зависят от режима и вида платежа — таблица приведена ниже. ФНС НК РФ, ст. 432

Какие документы нужны для закрытия ИП

Основной документ — заявление по форме Р26001. Форма и требования к заполнению утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@; на странице ФНС размещён бланк с учётом изменений приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@. ФНС

Для личной подачи возьмите паспорт. Если документы подаёт представитель, потребуется доверенность; необходимость удостоверить подпись на заявлении зависит от способа подачи. При личной подаче самим заявителем в налоговую или МФЦ с паспортом нотариальное удостоверение подписи не требуется. ФНС

Документ о представлении сведений в СФР можно не прикладывать: налоговая вправе получить подтверждение по межведомственному запросу. Но сами необходимые сведения должны быть сданы — отсутствие справки в пакете и отсутствие отчётности не одно и то же. Закон № 129-ФЗ

Квитанцию об уплате госпошлины подготовьте, если выбран способ подачи, при котором она взимается. ФНС

Где подать заявление и когда нужна госпошлина

Документы направляют в регистрирующий орган по месту жительства ИП. Уточните его реквизиты перед отправкой: регистрационные действия могут быть сосредоточены в отдельной инспекции. Закон № 129-ФЗ

Способ	Что учесть	Госпошлина
Онлайн через сервис ФНС	Заявление подписывается КЭП или через «Госключ». ФНС	Не уплачивается при электронной подаче. НК РФ
Лично в налоговую	Возьмите паспорт; собственную подпись можно поставить при подаче без нотариуса. ФНС	160 ₽. НК РФ
Через МФЦ	Заранее проверьте, оказывает ли выбранный МФЦ эту услугу. ФНС	Не уплачивается, когда документы передаются в налоговую электронно. НК РФ
Через нотариуса	Нотариус направляет документы электронно. ФНС	Государственная пошлина не уплачивается. НК РФ
Почтой	Отправление с объявленной ценностью и описью вложения; подпись на заявлении удостоверяется нотариально. ФНС	160 ₽. НК РФ

Для закрытия онлайн откройте сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», выберите прекращение деятельности ИП, сформируйте заявление и подпишите его доступным способом. Вход через учётную запись Госуслуг сам по себе не заменяет подписание заявления. ФНС подтверждает возможность подписать заявление через «Госключ». ФНС

Срок регистрации — не более пяти рабочих дней именно с получения документов налоговой. При подаче через посредника или почтой учитывайте время передачи документов. Статус ИП прекращается после внесения записи в ЕГРИП. Закон № 129-ФЗ Закон № 129-ФЗ

Что сделать с работниками до закрытия

Если у ИП есть сотрудники, сначала спланируйте увольнение и окончательный расчёт.

Уведомите службу занятости. ИП должен сообщить о прекращении деятельности и возможном расторжении трудовых договоров не позднее чем за две недели до начала соответствующих мероприятий. Информацию размещают на платформе «Работа в России» либо другом предусмотренном законом ресурсе. Закон № 565-ФЗ

Проверьте трудовые договоры. Для работников ИП сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия определяются трудовым договором. ТК РФ, ст. 307

Оформите увольнение и расчёт. Издайте приказ, ознакомьте с ним работника, выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произведите расчёт в установленном порядке. За неиспользованные отпуска положена денежная компенсация. ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ, ст. 127

Какую отчётность по работникам проверить

Отчёт или сведения	Когда подать
РСВ в налоговую	До дня подачи Р26001. Расчёт охватывает период с начала года по день его представления включительно. НК РФ, ст. 431
6-НДФЛ	Специальный срок именно для закрытия ИП не установлен. ФНС рекомендует сдать заключительный расчёт после окончательного расчёта с работниками, до подачи документов на закрытие. ФНС
Персонифицированные сведения о физлицах	Проверьте последние месяцы: общий срок — не позднее 25‑го числа следующего месяца. Возможность не дублировать сведения, уже представленные в РСВ, проверьте при подготовке последнего комплекта. НК РФ, ст. 431
Сведения об увольнении в составе ЕФС-1	Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или другого документа, которым оформлено увольнение. Закон № 27-ФЗ
Заключительные сведения персонифицированного учёта для СФР	В течение месяца с принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи документов на государственную регистрацию прекращения ИП. Состав сведений зависит от работников и договоров. Закон № 27-ФЗ
Раздел ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм	До дня подачи заявления о закрытии, за период с начала года по день представления сведений включительно. Закон № 125-ФЗ

Остаток взносов за работников по заключительному РСВ нужно уплатить в течение 15 календарных дней со дня подачи расчёта. Для доплаты взносов на травматизм действует такой же срок от подачи заключительных сведений. Эти сроки могут наступить ещё до закрытия ИП. НК РФ, ст. 431 Закон № 125-ФЗ

Сколько взносов за себя заплатить за неполный год

Для обычного ИП без специальных освобождений фиксированные взносы за полный 2026 год — 57 390 ₽. При закрытии в течение года платят сумму за период регистрации, включая день прекращения статуса. За полный месяц берут месячную часть взносов, за неполный — рассчитывают её пропорционально календарным дням. ФНС

Для ИП, состоявшего на учёте с начала года, расчёт выглядит так:

Фиксированные взносы = годовая сумма ÷ 12 × полные месяцы + годовая сумма ÷ 12 ÷ дни месяца закрытия × дни до закрытия включительно. НК РФ, ст. 430

Если регистрация началась в течение года, начальный неполный месяц также нужно рассчитать отдельно. Подробнее — на странице о взносах ИП. НК РФ, ст. 430

Дополнительный взнос — 1% с дохода для расчёта взносов сверх 300 000 ₽. Его максимальная сумма за 2026 год — 321 818 ₽. Порядок определения дохода зависит от режима: на УСН «Доходы минус расходы» учитывают предусмотренные НК расходы с установленными исключениями; на патенте расчёт связан с потенциальным доходом. НК РФ, ст. 430

Оба платежа за период до закрытия — фиксированную часть и дополнительный взнос — нужно перечислить не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта. Обычный годовой срок дополнительного взноса не заменяет специальный срок при закрытии. Ранее уплаченные суммы учитываются при определении остатка. НК РФ, ст. 432

Когда сдать декларацию УСН и заплатить налог

При закрытии ИП декларацию УСН нужно подать не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. При отсутствии доходов подают итоговую нулевую декларацию. ФНС ФНС

Исчисленный налог нужно уплатить не позднее 28‑го числа того же месяца. ФНС прямо относит оба срока к закрытию ИП после внесения записи в ЕГРИП. ФНС НК РФ, ст. 346.21

В итоговом расчёте учтите доходы, расходы при соответствующем объекте, начисленные авансы и допустимое уменьшение налога на взносы. Для УСН «Доходы» НК предусматривает уменьшение на взносы за себя, подлежащие уплате за соответствующий период; наличие работников влияет на ограничения вычета. НК РФ, ст. 346.21

Что указать в декларации при закрытии

Используйте актуальную форму, утверждённую приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@. Для прекращения статуса ИП в ней предусмотрен код налогового периода 50. Приказ ФНС

Поле	Ориентир для закрытия ИП в 2026 году
Отчётный год	2026
Налоговый период	50 — последний период при прекращении деятельности в качестве ИП
По месту нахождения / учёта	120 — по месту жительства ИП

Коды и назначение полей приведены в приложениях к приказу. Это ориентир по титульным данным: суммы в разделах декларации заполняют по вашему учёту. Приказ ФНС

Подробности — на странице декларации УСН.

Как закрыть ИП на патенте

Декларацию по патенту сдавать не нужно. При досрочном прекращении деятельности стоимость патента пересчитывают по фактическому периоду его применения. НК РФ, ст. 346.52 НК РФ, ст. 346.51

При полном закрытии ИП проверьте перерасчёт каждого действующего патента. Минфин разъяснял, что при прекращении статуса ИП налог пересчитывают с начала действия патента до даты снятия предпринимателя с учёта. Минфин

Если вы прекращаете только патентную деятельность, сохраняя ИП, подайте заявление 26.5-4 в течение 10 календарных дней со дня её прекращения. Это отдельная процедура. ФНС НК РФ, ст. 346.45

При перерасчёте из-за досрочного прекращения патентной деятельности доплату вносят не позднее 20 рабочих дней со дня снятия с учёта по соответствующему основанию: в статье указан срок в днях, поэтому применяются правила исчисления рабочих дней. НК РФ, ст. 346.51 НК РФ, ст. 6.1

Если патент совмещался с УСН, проверьте обязанности по обоим режимам. Подробнее — о патенте для ИП.

Что сделать с онлайн-кассой и расчётным счётом

Касса. Практичнее завершить кассовые расчёты, проверить передачу документов и снять ККТ с учёта до закрытия ИП. Заявление можно направить через кабинет ККТ, ОФД или другими предусмотренными законом способами. Если касса осталась зарегистрирована, после записи о прекращении ИП ФНС снимает её с учёта самостоятельно. Закон № 54-ФЗ

Сохраните подтверждение снятия с учёта и документы по фискальному накопителю. Перед уничтожением оборудования отдельно проверьте, все ли фискальные данные переданы.

Счёт. Согласуйте с банком последние платежи, перевод остатка и закрытие счёта. Скачайте выписки и платёжные документы заранее. Клиент вправе расторгнуть договор банковского счёта по своему заявлению в любое время; расторжение договора служит основанием для закрытия счёта. ГК РФ, ст. 859

Что сдать и заплатить после закрытия → срок

В таблице приведены общие правила без индивидуальных отсрочек. Налоговые сроки, заканчивающиеся в выходной или нерабочий праздничный день, переносятся на ближайший рабочий день. Отсчёт периода начинается со следующего дня после соответствующего события. НК РФ, ст. 6.1

Что сдать или заплатить	Кому относится	Срок
Декларация УСН	Бывшему ИП на УСН	Не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. ФНС
Итоговый налог УСН	Бывшему ИП на УСН	Не позднее 28‑го числа того же следующего месяца. ФНС НК РФ
Фиксированные взносы за себя и дополнительный взнос	Если за соответствующий период была обязанность их платить	Не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта. НК РФ
Доплата патента после перерасчёта	При досрочном прекращении патентной деятельности	Не позднее 20 рабочих дней со дня снятия с учёта по этому основанию. НК РФ НК РФ
Декларация НДС	Если сохраняется обязанность отчитаться по НДС, в том числе на УСН	Не позднее 25‑го числа месяца после завершившегося квартала. НК РФ
Обычный НДС с реализации	Плательщику НДС; для отдельных случаев действуют исключения	Равными долями не позднее 28‑го числа каждого из трёх месяцев после квартала. НК РФ
Декларация 3-НДФЛ по предпринимательской деятельности	Бывшему ИП на ОСНО при прекращении деятельности до конца года	В течение пяти рабочих дней со дня прекращения деятельности. НК РФ НК РФ
НДФЛ по заключительной декларации	Бывшему ИП на ОСНО	Не позднее 15 календарных дней с подачи декларации. НК РФ
НПД по начислениям в «Моём налоге»	Плательщику НПД	По общему правилу — не позднее 28‑го числа следующего месяца. Закрытие ИП само по себе не отменяет налог. ФНС

Декларации по самому патенту и НПД не предусмотрены. Обязанности по другим режимам и прежним периодам проверяют отдельно. НК РФ, ст. 346.52 Закон № 422-ФЗ

Пример сроков для закрытия в конце 2026 года

Если запись о закрытии будет внесена 30 октября 2026 года, то:

взносы за себя нужно уплатить не позднее 16 ноября 2026 года: окончание календарного срока приходится на субботу 14 ноября; НК РФ НК РФ Календарь
декларацию УСН — не позднее 25 ноября 2026 года; ФНС Календарь
налог УСН — не позднее 30 ноября 2026 года, поскольку 28 ноября — суббота. ФНС НК РФ Календарь

При закрытии в декабре 2026 года декларацию УСН нужно подать не позднее 25 января 2027 года, а налог — уплатить не позднее 28 января 2027 года. Оба дня рабочие. ФНС Календарь

Можно ли закрыть ИП с долгами

Погашение всех долгов не входит в перечень документов для добровольной регистрации прекращения ИП. Поэтому наличие задолженности и регистрационная процедура — разные вопросы. Требования к обязательной отчётности при этом сохраняются. Закон № 129-ФЗ

После закрытия вы продолжаете отвечать по налоговым долгам, кредитам и обязательствам перед контрагентами как гражданин. Закон предусматривает исключения для имущества, на которое нельзя обратить взыскание; прекращение статуса ИП само по себе задолженность не аннулирует. ГК РФ, ст. 24

Сохраните договоры, первичные документы, декларации, подтверждения их приёма и платежей: они понадобятся для проверки расчётов и ответов на требования.

Как закрыть ИП и остаться самозанятым

Если ИП уже применяет НПД

Подайте обычное заявление Р26001. Снятие ИП с регистрации и снятие с учёта по НПД — отдельные процедуры. Из статей об условиях применения и прекращении НПД следует: если право на режим сохраняется, само прекращение статуса ИП не требует отказа от самозанятости. Закон № 129-ФЗ Закон № 422-ФЗ Закон № 422-ФЗ

Если хотите продолжать работу как самозанятый, не подавайте заявление о снятии с НПД. После закрытия проверьте действующий статус в «Моём налоге» и продолжайте оформлять доходы по правилам этого режима. Закон № 422-ФЗ

Чтобы сохранить право на НПД, доход, учитываемый для этого налога, не должен превышать 2,4 млн ₽ за календарный год. Нельзя иметь работников по трудовым договорам или заниматься запрещённой для режима деятельностью — например, обычной перепродажей чужих товаров. Закрытие ИП эти ограничения не отменяет. Закон № 422-ФЗ

Если сейчас УСН или патент

Понятный порядок — завершить деятельность ИП, выполнить обязанности по прежнему режиму и зарегистрироваться плательщиком НПД для дальнейшей разрешённой работы. Доходы от прежней деятельности и новые поступления нужно разграничить по их основанию и дате, а не просто по счёту, на который пришли деньги.

Есть и другой вариант: оставить ИП и перейти с УСН на НПД. Закон это допускает, но требует в течение месяца со дня постановки на НПД направить уведомление о прекращении применения УСН. Если уведомление не направить или опоздать, постановку на НПД аннулируют. С действующим патентом НПД совмещать нельзя. Закон № 422-ФЗ Закон № 422-ФЗ

Закрыть ИП на НПД дистанционно можно тем же способом, что и ИП на другом режиме: через сервис ФНС с подписанием заявления, в том числе через «Госключ». Отдельной формы закрытия для самозанятого ИП нет. ФНС ФНС

Источники

ФНС: добровольное прекращение деятельности ИП — проверено 24 октября 2026
ФНС: форма Р26001 и утверждающий приказ — проверено 24 октября 2026
Закон № 129-ФЗ, статья 8: срок государственной регистрации — проверено 24 октября 2026
Закон № 129-ФЗ, статья 22.3: документы и прекращение статуса ИП — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 333.33: размер госпошлины — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 333.35: освобождение от госпошлины при электронной подаче — проверено 24 октября 2026
ФНС: закрытие ИП онлайн с КЭП или Госключом — проверено 24 октября 2026
Закон № 565-ФЗ, статья 53: уведомление службы занятости — проверено 24 октября 2026
ТК РФ, статья 307: предупреждение работников и выходное пособие у ИП — проверено 24 октября 2026
ТК РФ, статья 84.1: оформление увольнения и выдача документов — проверено 24 октября 2026
ТК РФ, статья 127: компенсация неиспользованного отпуска — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 431: заключительный РСВ и взносы за работников — проверено 24 октября 2026
Закон № 27-ФЗ, статья 11: сведения об увольнении и заключительная отчётность — проверено 24 октября 2026
Закон № 125-ФЗ, статья 22.1: заключительные сведения и взносы на травматизм — проверено 24 октября 2026
ФНС: отчётность при закрытии ИП, разъяснение от 11.08.2026 — проверено 24 октября 2026
ФНС: сроки декларации и уплаты УСН после закрытия ИП, разъяснение от 12.10.2026 — проверено 24 октября 2026
ФНС: расчёт взносов при закрытии ИП в 2026 году — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 430: размеры взносов и расчёт за неполный год — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 432: срок уплаты взносов после закрытия — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 346.23: сроки декларации УСН — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 346.21: уплата УСН и уменьшение налога на взносы — проверено 24 октября 2026
Приказ ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@: форма декларации УСН и коды — проверено 24 октября 2026
Закон № 54-ФЗ, статья 4.2: снятие кассы с учёта — проверено 24 октября 2026
ГК РФ, статья 859: закрытие банковского счёта — проверено 24 октября 2026
ГК РФ, статья 24: ответственность гражданина по долгам — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 346.52: отсутствие декларации по патенту — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 346.51: перерасчёт и доплата патента — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 346.45: прекращение патентной деятельности — проверено 24 октября 2026
Минфин: перерасчёт патента при прекращении статуса ИП — проверено 24 октября 2026
ФНС: патентная система, форма 26.5-4 — проверено 24 октября 2026
Закон № 422-ФЗ, статья 4: условия применения НПД — проверено 24 октября 2026
Закон № 422-ФЗ, статья 5: постановка на учёт и снятие с НПД — проверено 24 октября 2026
Закон № 422-ФЗ, статья 15: переход с УСН на НПД — проверено 24 октября 2026
Закон № 422-ФЗ, статья 13: декларация по НПД не подаётся — проверено 24 октября 2026
ФНС: НПД, страховые взносы и уплата налога — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 174: сроки отчётности и уплаты НДС — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 229: декларация и НДФЛ при прекращении деятельности — проверено 24 октября 2026
ФНС: электронная подпись после закрытия ИП — проверено 24 октября 2026
НК РФ, статья 6.1: исчисление сроков и перенос выходных — проверено 24 октября 2026
Производственный календарь на 2026 год — проверено 24 октября 2026
Производственный календарь на 2027 год — проверено 24 октября 2026

Справочник не заменяет консультацию: нормы применяются с учётом вашей ситуации. Нашли неточность — напишите нам, исправим.